Når jeg taler med ledere i produktionsvirksomheder, hører jeg ofte den samme udfordring: IT-omkostningerne stiger, men det er uklart, hvor pengene rent faktisk bliver brugt og hvilken værdi, de skaber.
Det er ikke nødvendigvis udtryk for dårlig styring, men snarere en konsekvens af, at IT-landskabet typisk er opbygget over mange år. Mange virksomheder benytter stadig et ERP-system, der blev implementeret for over et årti siden, suppleret af specialudviklede applikationer, lokale integrationer og historisk betingede infrastrukturbeslutninger. Det resulterer ofte i, at både omkostningsstrukturen og risikobilledet er blevet komplekst og uigennemsigtigt.
Her kan en struktureret IT Due Diligence give klarhed. Ikke som et teknisk review, men som et forretningsorienteret overblik over, hvordan IT understøtter (eller hæmmer) virksomhedens drift og udviklingsmuligheder.
Tre centrale spørgsmål, der kan afdække skjulte udfordringer
- Hvad koster din IT egentlig?
Det første, mange bliver overrasket over, er omfanget af de samlede IT-udgifter. Det handler ikke kun om licenser og drift, men også om teknisk gæld, skjulte vedligeholdelsesopgaver og fragmenterede løsninger, der samlet set trækker ressourcer.
En faglig IT Due Diligence går her skridtet videre end almindelig budgetanalyse. Den identificerer fx:
- Fordelte omkostninger, som ikke fremgår direkte i regnskabet.
- Investeringer, der er blevet nedskrevet, men som fortsat repræsenterer teknisk afhængighed.
- Omkostningsfordeling mellem run, grow og transform – altså hvorvidt IT-budgettet bruges til drift eller udvikling.
- Hvor sårbar er din IT?
Teknisk gæld og ældre systemer øger risikoen for nedetid og begrænset skalerbarhed. Det gælder ikke kun for it-sikkerhed, men også for organisatorisk robusthed.
En IT Due Diligence afdækker bl.a.:
- Systemer og integrationer med høj afhængighed af enkeltpersoner.
- Manglende dokumentation og test af kode.
- Infrastrukturens evne til at håndtere driftsforstyrrelser og cybertrusler.
Ved at benytte fx et Red Flag Framework (operationel, taktisk og strategisk risiko) kan man prioritere, hvor indsatsen bør lægges først – typisk områder, der risikerer at påvirke kerneproduktionen
direkte ved fejl.
- Understøtter din IT den fremtidige vækst?
IT bør fungere som et forretningsmæssigt gear, ikke en bremse. Derfor er det centralt at vurdere, om virksomhedens systemlandskab og arkitektur kan følge med strategi og markedsbehov.
En moden IT Due Diligence analyserer:
- IT’s evne til at levere mod forretningsstrategien.
- Modenheden af virksomhedens datagrundlag og beslutningsstøtte.
- Organisationens forandringsparathed og digitale modenhed.
Hvordan en struktureret IT Due Diligence kan gennemføres
IZARAs tilgang er ét eksempel på en fagligt forankret metode. Her arbejdes der med otte centrale analyseområder – fra IT-strategi og governance til økonomi, sikkerhed og digital modenhed. Analysen kan tilpasses afhængigt af behovet – fra en kompakt vurdering til en fuld analyse i forbindelse med store transformationer eller virksomhedsoverdragelser.
Et væsentligt princip er, at analysen ikke alene dokumenterer udfordringer, men omsætter dem til anbefalinger og konkrete handlingsplaner. Det kan f.eks. inkludere:
- Roadmaps for teknisk modernisering uden at forstyrre driften.
- Forslag til konsolidering af licenser og systemer.
- Vurdering af integrationsarkitektur og datakvalitet.
Perspektiv: Et bedre beslutningsgrundlag
IT Due Diligence handler i sin kerne ikke om at finde fejl, men om at skabe transparens. Når IT-omkostninger bliver tydelige, når risici bliver håndterbare, og når systemlandskabet bliver forståeligt, så kan ledelsen træffe mere oplyste beslutninger – både om drift, investeringer og fremtidig vækst.
Får du fuld værdi af dine IT-investeringer? Lad os tage en snak.
Hvis du vil holde dig opdateret om IT-strategi, Digital Transformation og IT Due Diligence, så gem vores insights-side som bogmærke eller følg IZARA på LinkedIn for nye perspektiver.
© Lars Kirstein | lk@izara.com
